Responsable Administratif·ve et financièr·e (H/F)
Mission
Dans un contexte de développement et de structuration du réseau, 100 Chances 100 Emplois renforce son organisation interne afin de consolider ses processus administratifs, financiers, partenariaux et ses outils de pilotage. Le·la Responsable administratif·ve et financier·e occupe un rôle central, structurant et transverse au sein de l’association. Véritable bras droit du Délégué Général, il·elle contribue au bon fonctionnement de 100 Chances 100 Emplois et accompagne activement son évolution.
Référent·e interne sur les sujets administratifs, financiers et partenariaux, il·elle est également un appui clé pour les équipes terrain (Délégué·e·s Régionaux·ales, pilotes) et pour l’ensemble des permanents de 100 Chances 100 Emplois.
Le poste s’inscrit dans une logique de travail collectif et transversal, nécessitant une collaboration étroite et permanente avec l’ensemble des acteurs du réseau.
Au-delà de la gestion quotidienne, le·la Responsable administratif·ve et financier·e intervient comme un acteur stratégique de l’association, contribuant à la réflexion, à la structuration et à l’évolution des actions, des outils et de l’organisation de 100 Chances 100 Emplois.
Il·elle participe activement aux travaux d’analyse d’impact, à l’amélioration continue de la qualité des actions, ainsi qu’à la réflexion stratégique sur la diversification et la sécurisation des ressources de l’association.
Missions principales
1. Gestion administrative, financière et partenariale
• Assurer la gestion administrative courante de l’association
• Suivre les flux financiers, en lien avec le cabinet comptable
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’actualisation des budgets et prévisionnels
• Contribuer aux situations financières, clôtures comptables et reportings
• Gérer les éléments administratifs liés à la paie, aux frais et aux obligations réglementaires
• Assurer le suivi des conventions de partenariat, des lettres de mission et des engagements contractuels
• Contribuer au processus de certification des coachs, en lien avec les équipes concernées
• Assurer la mise à jour, la fiabilisation et les relances des données des entreprises adhérentes, en lien avec leurs permanents
• Concevoir, structurer et piloter l’évolution des dispositifs administratifs, financiers et partenariaux de l’association, en cohérence avec la stratégie et les enjeux de développement de 100 Chances 100 Emplois
2. Suivi et pilotage des financements publics et privés
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions publiques et des financements issus du mécénat privé
• Coordonner, en lien avec les Délégué·e·s Régionaux·ales, le montage et le suivi des dossiers de financement
• Veiller au respect des calendriers, exigences et obligations des financeurs publics et privés
• Centraliser et fiabiliser les éléments nécessaires aux bilans, reportings et justifications financières
• Participer activement à la réflexion stratégique sur la diversification des ressources, la sécurisation des financements et l’évolution des modèles économiques de l’association
3. Support aux équipes et au réseau
• Être un·e interlocuteur·rice ressource pour les pilotes et les équipes sur les sujets administratifs, financiers et partenariaux
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils, procédures et bonnes pratiques
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques au sein du réseau
• Favoriser une culture de coopération, de partage et de travail collectif
4. Intranet 100C100E – pilotage et évolution
• Assurer le suivi fonctionnel de l’intranet en lien avec les équipes concernées
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l’usage de l’outil
• Participer activement, voire piloter, les évolutions de l’intranet, en fonction des besoins du réseau et de son expertise administrative, financière et partenariale
• Contribuer à l’évolution de l’intranet comme outil stratégique de pilotage, de suivi et de partage
• Participer à la structuration, à la fiabilisation et à l’exploitation des données du réseau (administratives, financières, partenariales et d’activité), au service du pilotage, de l’impact et de la qualité des actions
5. Analyse d’impact, qualité et contribution stratégique
• Contribuer à la fiabilisation des données nécessaires à l’analyse d’impact
• Participer au suivi des indicateurs et à l’évaluation de la qualité des actions
• Appuyer les travaux visant à améliorer la qualité des pratiques du réseau
• Participer activement à la réflexion stratégique de l’association et à l’évolution de son organisation
• Être force de proposition dans l’amélioration continue des outils, process et modes de fonctionnement
Profil
Formation & expérience
• Formation en gestion, administration, finance ou équivalent
• Expérience confirmée sur un poste administratif et/ou financier, idéalement en
association, ESS ou structure multi-acteurs
• À l’aise dans des environnements en structuration et en évolution
Compétences clés
• Maîtrise des processus administratifs, financiers et partenariaux
• Capacité à suivre et sécuriser des financements publics et privés
• Capacité à contribuer à la réflexion stratégique financière et économique
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés
• Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
• Capacité d’analyse et de pilotage d’évolutions structurantes
Savoir-être
• Engagement sincère pour l’égalité des chances
• Goût affirmé pour le travail en équipe et la coopération transverse
• Sens du service, du collectif et des responsabilités
• Capacité à être force de proposition et à accompagner le changement
• Sens de la qualité, de l’impact et de l’amélioration continue
• Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions
• CDI – Statut Cadre
• Poste basé à Rueil-Malmaison (92)
• Télétravail partiel possible selon l’organisation
• Rémunération : 45 K€ brut annuel selon profil et expériences
• Mutuelle employeur
• Accès au restaurant d’entreprise
• Déplacements ponctuels en région possibles
Rejoignez-nous !
100 Chances 100 Emplois, est une association Loi 1901 qui depuis 20 ans, en lien avec Schneider Electric, propose un dispositif pour l’insertion des jeunes éloignés de l’emploi. 100 Chances 100 Emplois est un réseau d’entreprise qui piloté par des acteurs économiques, accompagnés par des acteurs de l’emploi permet de « booster » le réseau et le savoir-être des jeunes des territoires pour lever leurs craintes face à la difficulté d’accéder à l’emploi.
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Mission principalement basée à RUEIL-MALMAISON au siège de l’association.
